12月日語能力考試考前練習：N1讀解（3）

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従來（注1）の會議では、一番地位の高い人が自動的に司會ないし（注2）議長の役もする傾向があった。

（中略）

「いい會議」をもつためには十分な準備が必要である。トップにそんな時間があるはずはない。したがって、自分で準備をして會議を運営するよりも、他の人に任せる選択をすべきである。トップは、あまりたくさんのことをやりすぎてはいけない。全部をやろうとすることは、すべてがうまく運べないことにつながりかねないから。しかし、自分が一番情報をもっている場合が多いので、最初の段階で他の出席者に必要な情報を伝える義務はある。また、決定されたことを受け入れるためには、自分も積極的に參加して言うべきことは言っておく必要がある。トップの姿勢次第で、他の出席者は積極的に參加することもあれば、本音（注3）を言えずにただそこに座って居るだけで、かつ（注4）不満を心の中にしまい込んでおく參加の仕方になってしまう場合もある。その意味でトップがどのように參加するかは、會議の成否（注5）を決める決定的な（注6）要因の一つである。 あとは、進行役に任せることが大切で、基本的には、トップの存在感が薄いほど他の出席者は積極的に參加する。その方が普段は聞けないたくさんの意見や??デ??を聞くチャンスを得られることにもなるし、會議に參加して本當によかったと誰もが思えるようになるのである。

（吉田新一郎『會議の技法』による）

（注1）従來：今まで

（注2）ないし：または

（注3）本音：本當に思っていること

（注4）かつ：そのうえ

（注5）成否：うまくいくかいかないか

（注6）決定的な：ここでは、重要な

問題1)一番地位の高い人が會議で議長役をすることについて、筆者はどのように考えているか。

1) 他の出席者にも議長役を経験させるために、自分ではしない方がよい。

2) 會議の出席者に必要な情報を伝えるためには、自分でした方がよい。

3) 出席者の中で一番情報をもっているため、自分でした方がよい。

4) 會議のスムーズな運営のためには、自分ではしない方がよい。

問題2)會議中にトップがしなければならないことは何か。

1) 必要な情報を先に伝えて、自分の考えを述べること

2) 參加者が不満をもたないよう、十分情報を伝えること

3) 多くの??デ?を提案して、參加者の意見を求めること

4) 他の出席者が積極的に參加できるよう、発言を避けること

問題3)トップ以外の會議の出席者が本當によかったと思えるのは、どのようなときか。

1) 進行役の運営が上手で発言しやすかったとき

2) 発言の機會が多く、各自の意見が認められたとき

3) 発言する人が増え、さまざまな意見が聞けたとき

4) トップが黙って出席者の意見を受け入れてくれたとき  

答案為4、1、3。